Aktualności

Zapraszamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi Zjazdu w Cieszynie. Strona będzie aktualizowana na bieżąco.

2017-11-26 Film promujący Cieszyn - miejsce XV Zjazdu

2017-10-25 XV Zjazd w Cieszynie

Mamy przyjemność poinformować, że XV Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych SAP odbędzie się w Cieszynie w dniach 17-19 maja 2018 r. W najbliższych miesiącach będziemy informować o postępach związanych z przygotowaniami.

2017-06-09 Po XIV Zjeździe

Serdecznie dziękujemy wszystkim za udział w kolejnym Zjeździe Archiwistów Samorządowych. Szczególne podziękowania należą się naszym prelegentom, którym udało się zwrócić naszą uwagę i wypełnili nasz czas ciekawymi wystąpieniami.

Dziękujemy również wszystkim uczestnikom za zainteresowanie i aktywny udział.
W zakładce Zjazdów opublikowaliśmy już pierwsze prezentacja. Kolejne pojawią się wkrótce.

2017-04-11 Ankieta zgłoszeniowa na XIV Zjazd

Pliki do pobrania:
Informujemy również, że udało się nam potwierdzić wstępny projekt programu. W przypadku uwag prosimy o kontakt.
Po więcej informacji zapraszamy do strony poświęconej XIV Zjazdowi w Kaliszu.

2017-03-08 Prelegenci w Kaliszu

Wielkimi krokami zbliża się termin tegorocznego Zjazdu Sekcji w Kaliszu.
Na tym etapie możemy już zaprezentować większość prelegentów:
- pani Iwona Fischer (Archiwum Narodowe w Krakowie)
- pani Magda Gałach (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych)
- pani Ewelina Kurzobrocka-Pipia (Starostwo Powiatowe w Kaliszu)
- pani Ewa Perłakowska (stowarzyszenie Archiwizjoner)
- pan Sebastian Czerniak (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)
- pan Marek Konstankiewicz (Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej)
- pan Jarosław Orszulak
- pan Kazimierz Schmidt (Ministerstwo Cyfryzacji)
- pan Kajetan Wojsyk (Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia)
Wkrótce uzupełnimy powyższą listę oraz zamieścimy wstępny program Zjazdu.

2017-02-15 XIV Zjazd w Kaliszu

Miło nam poinformować, że XIV Zjazd naszej Sekcji odbędzie się przy wsparciu Prezydenta Miasta Pana Grzegorza Sapińskiego w Kaliszu w dniach 1-3 czerwca. Obrady będą toczyły się w miejskim Ratuszu, a udział w nich weźmie Dyrektor Archiwum Państwowego w Kaliszu Pani Dr Grażyna Schlender.
Więcej informacji organizacyjnych dotyczących m. in. prelegentów zamieścimy już w marcu.

2017-01-19 Spotkanie z Naczelnym Dyrektorem

W dniu 12 stycznia miało miejsce spotkanie przedstawicieli Zarządu Sekcji z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych. Tematem spotkania było podjęcie współpracy w zakresie zmiany prawa archiwalnego i dostosowania go do zmieniającej się m. in. w administracji rzeczywistości.
Sekcja zadeklarowała chęć współpracy na etapie tworzenia i konsultowania przepisów, a Naczelny Dyrektor wyraził chęć podjęcia takiej współpracy i skorzystania z doświadczeń Sekcji.
Jednym z pierwszych pól współdziałania mogłoby być stworzenie standardu/wskazówek dotyczących kontroli archiwalnej.
O rozwoju i perspektywach współpracy będziemy informować na bieżąco.

2016-09-29 Tekst jednolity ustawy archiwalnej

W minionym tygodniu (19 września) w Dzienniku Ustaw RP ukazał się tekst jednolity ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Aktualny tekst publikujemy również na naszej stronie w zakładce Przepisy prawa - Zarządzanie dokumentacją.
Ponadto jak wiadomo z perspektywy osób zajmujących się zarządzaniem dokumentacją ważny jest stan prawny obowiązujący w chwili wytworzenia dokumentacji. W związku z tym podjęliśmy działania, które pozwolą udostępnić użytkownikom starsze wersje przepisów. Więcej informacji już wkrótce.

2016-07-01 Komunikat ws. dostępności strony

W związku z problemami w dostępie do naszej strony w dniach od 23 do 29 czerwca pragniemy przeprosić wszystkich korzystających za utrudnienia oraz poinformować, że były one spowodowane zmianą dostawcy usług.

2016-06-09 Zjazd w Szczecinie - materiały konferencyjne

Serdecznie dziękujemy gościom i prelegentom za merytoryczny wkład w nasz Zjazd, wszystkim uczestnikom za udział, sponsorom (firmom Beskid Plus, Rhenus Logistics i Sawo Recykling) i organizatorom (Urząd Miasta Szczecina) za wsparcie.

W zakładce dotyczącej bieżącego Zjazdu publikujemy materiały konferencyjne od prelegentów. Natomiast na naszym profilu na Facebook zamieścimy zdjęcia. Prosimy o przesyłanie Państwa zdjęć na adres zjazd[at]sap.waw.pl

2016-05-30 Zjazd w Szczecinie - jak dojechać

Na podstronie XIII Zjazdu znajdą Państwo mapy, na podstawie których można zaplanować podróż pomiędzy Dworcem PKP, Hotelem oraz Urzędem Miasta. Znajdą tam Państwo rozkład jazdy oraz wybór najkorzystniejszych połączeń komunikacją miejską.

2016-05-25 Program Zjazdu w Szczecinie

Informujemy, że na naszej stronie został opublikowany program Zjazdu.
Niestety ze względu na obowiązki służbowe Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych dr Wojciech Woźniak nie będzie mógł być obecny, ale będzie go reprezentować Dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego NDAP dr Paweł Pietrzyk.

2016-04-12 Ankieta zgłoszeniowa na XIII Zjazd

Pliki do pobrania:
Informujemy również, że udało się nam potwierdzić dwa kolejne wystąpienia, pana Andrzeja Jabłońskiego z Archiwum Państwowego w Szczecinie, na temat znowelizowanej procedury brakowania dokumentacji oraz pani Agnieszka Chrostek z Urzędu Gminy Hoppegarten w Niemczech, która omówi normatywy kancelaryjno-archiwalne w Brandenburgii.
Dwa wystąpienia, w tym nowego Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, oczekują jeszcze na potwierdzenie.
Po więcej informacji zapraszamy do strony poświęconej XIII Zjazdowi w Szczecinie.

2016-04-04 Zebranie Zarządu Sekcji

W minioną sobotę, 2 kwietnia, miało miejsce zebranie Zarządu Sekcji.
Zarząd spotkał się w Szczecinie, aby ustalić szczegóły dotyczące XIII Zjazdu.
Tematem będzie Nowelizacja przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Znane są już także miejsce obrad oraz hotel, w którym nocować będą uczestnicy. Zjazd rozpocznie się w czwartek 2 czerwca i potrwa do soboty 4 czerwca. Jak tylko zamknięty zostanie program rozpocznie się przyjmowanie zgłoszeń. Wtedy również podamy koszty uczestnictwa.
Prosimy o bieżące śledzenie informacji, ponieważ ilość miejsc będzie ograniczona. Zgłoszenia będą przyjmowane do 10 maja.

2016-03-23 Wesołych Świąt!

Z okazji zbliżających się

Świąt Wielkiej Nocy

Zarząd Sekcji życzy wszystkim

aby te święta przyniosły dużo
wiosennej radości

pogody ducha, spokoju oraz ciepła.

2016-03-15 Zmiana ustawy archiwalnej

W związku z publikacją w Dzienniku Ustaw ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 352) od dnia 16 czerwca 2016 r. zmianie ulegnie tekst ustawy o narodowym zasobie archiwalnych i archiwach.
Wkrótce szerzej omówimy zmiany, lecz już teraz możemy powiedzieć, że zmiany te dotyczyć będą archiwów państwowych i udostępniania przez nie materiałów archiwalnych. Warto też zwrócić uwagę, że sama ustawa o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego wprowadza wiele zmian w kwestii dostępu do informacji, w tym również dostępu do informacji publicznej.

2016-03-15 Pani dr Ewa Perłakowska prelegentem podczas Zjazdu w Szczecinie

Mamy zaszczyt poinformować, że pani dr Ewa Perłakowska, ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją, doświadczony trener i wykładowca uniwersytecki, długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym w latach 2009-2014 pierwszy dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, będzie jednym z prelegentów podczas XIII Zjazdu Sekcji w Szczecinie w dniach 2-4 czerwca br. W swoich wystąpieniach przedstawi zagadnienie rozbudowy wykazów akt w świetle nowelizacji przepisów archiwalnych oraz obsługą składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych.

2016-02-29 Znamy termin Zjazdu Sekcji

Od grudnia zeszłego roku wiemy już, że najbliższy XIII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych odbędzie się w Szczecinie.
Teraz możemy już poinformować o terminie - spotkamy się w dniach 2-4 czerwca. Prosimy o zarezerwowanie terminu.
Wkrótce opublikujemy informacje dotyczące prelegentów oraz informacje organizacyjne dotyczące udziału w szkoleniu.
Podstawowym tematem Zjazdu będą zmiany w prawie archiwalnym z 2015 r.

2016-02-26 Wyniki konsultacji Ministerstwa Cyfryzacji

Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało dokument pt. Kierunki Działań Strategicznych w obszarze informatyzacji usług publicznych.
Pojawiły się w nim zapisy dotyczące zarządzania dokumentacją w administracji publicznej, w tym instrukcji kancelaryjnej. Zachęcamy do zapoznania się z informacją na naszej stronie.

2016-01-31 Nie bój się pytać

Zachęcamy do korzystania z formularza kontaktowego zamiesczonego na naszej stronie. Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie Państwa pytania, a w przypadku wątpliwości wyjaśnimy wszytko z ekspertami.
Na naszej stronie znajdują się również: wyjaśnienia MSWiA związane ze stosowaniem przepisów kancelaryjno-archiwalnych z 2011 r. oraz szeroki wybór przepisów związanych nie tylko z prawem archiwalnym. Planujemy również publikować najważniejsze akty normatywne Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

2015-12-29 XIII Zjazd Archiwistów Samorządowych w Szczecinie

Mamy przyjemność ogłosić, że przyszłoroczna konferencja szkoleniowa odbędzie się w nadodrzańskiej stolicy województwa Zachodniopomorskiego, Szczecinie.

Więcej szczegółów odnośnie terminu oraz programu podamy wkrótce.

Mamy nadzieję, że większość z Państwa weźmie udział w zjeździe.

2015-12-26 Zapowiedź kolejnych artykułów

Już wkrótce na stronie pojawi się kilkanaście nowych artykułów. Będą one dotycyć między innymi kwesti związanych z:
- problemem udostępniania dokumentacji z wyborów, który zainicjowała sytuacja związana z wyborami samorządowymi z 2014 roku,
- technicznym sposobem postępowaniem z wyjątkami od podstawowego systemu dokumentowania w podmiocie,
- pracami legislacyjnymi związanymi z nowelizacją rozporządzenia z dnia 18 stycznia 2011 r., dot. instrukcji kancelaryjnej, wykazów akt oraz instrukcji archiwalnej,
- nową procedurą brakowania w świetle rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r.,
- działaniami Rady Archiwalnej przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych,
- inicjatywach społecznych związanych z tworzeniem i udostępnianiem rejestrów umów przez podmioty publiczne,
oraz wieloma innymi tematami.

Na stronie są już dostępne opracowania:
- Bezpłatna pomoc prawna - autorstwa Agnieszki Pająkowskiej z Urzędu Miasta Poznania i Ewy Perłakowskiej, eksperta w dziedzinie zarządzania dokumentacją,
- Rozporządzenie z dnia 18 stycznia 2011 r. Wyjaśnienia MSWiA - opublikowane w 2011 r. przez ministerstwo koordynujące wówczas zmiany związane z postępowaniem z dokumentacją w administracji samorządowej,
- Dokumentacja z wyborów. Koszty - będące wyjaśnieniem Państwowej Komisji Wyborczej nt. ponoszenia kosztów przez depozytariuszy tej dokumentacji.

Serdecznie zapraszamy do śledzenia naszej strony oraz profilu na Facebook, w którym będziemy zamieszczać odnośniki do wszelkich nowości.

2015-12-23 Wesołych Świąt!

Z okazji zbliżających się

Świąt Bożego Narodzenia

Zarząd Sekcji składa wszystkim życzenia

zdrowych, spokojnych i pełnych niesamowitości Świąt

oraz pełnego pozytywnych wrażeń Nowego Roku.

2015-12-19 Nowa strona internetowa Sekcji

Informujemy, że od dnia dzisiejszego funkcjonuje nowa strona internetowa Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Mogą się Państwo stąd dowiedzieć o wszelkich nowościach

Najważniejszymi nowikami są: forum (współpraca z IFAR) oraz formularz kontaktowy (możliwość zadania dowolnego pytania).

Już wkrótce kolejne zmiany.